Datenschutzerklärung


1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, Schulgesetz NRW).

2. Verantwortliche Stelle

Droste-Hülshoff-Realschule
Sumbecks Holz 5
44379 Dortmund-Kirchlinde
Telefon: 0231 50 12 640
E-Mail: info@droste-huelshoff-realschule.de
Web: www.droste-huelshoff-realschule.de

3. Datenschutzbeauftragte

Für Schulen in Dortmund sind folgende Datenschutzbeauftragte zuständig:
Markus Droste
Stephan Müller
E-Mail: datenschutz-do@bdsb.nrw.schule

4. Datensicherheit

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der „https://“-Adresse und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht mit unserem Hosting-Dienstleister:
Host Europe GmbH
Hansestraße 111
51149 Köln

5. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

a) Verarbeitete Daten
Beim Besuch unserer Website werden folgende Daten automatisch in Logfiles erfasst:
– Browsertyp und -version
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname und IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
b) Zweck der Verarbeitung
Diese Daten werden zur Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie zur Fehleranalyse verarbeitet.
c) Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktion und Sicherheit der Website)
d) Speicherdauer
Die erfassten Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

6. Keine Cookies oder Analyse-Tools

Unsere Website verwendet keine Cookies und keine Analyse-Tools.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns oder an einen unserer Datenschutzbeauftragten.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

10. Einbindung externer Dienste und Links

a) Hyperlinks
Unsere Website enthält Links zu externen Seiten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.
b) Instagram
Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich hierbei nicht um ein Plugin. Beim Klick auf den Link wird Ihre IP-Adresse an Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt.
Datenschutzerklärung von Instagram
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
c) Google Maps
Zur Darstellung von Karten nutzen wir Google Maps.
Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin
Es wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt in der Regel in den USA.
Datenschutzerklärung von Google
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
d) Spotify
Wir verlinken auf Inhalte bei Spotify (z. B. Podcasts). Beim Aufruf der Seite gelten die Datenschutzrichtlinien von Spotify.
Datenschutzerklärung von Spotify
e) WPForms (Kontaktformulare)
Zur Bereitstellung unserer Kontaktformulare nutzen wir das WordPress-Plugin „WPForms Lite“. WPForms verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich auf unseren Servern. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an externe Dienste übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenerfüllung im öffentlichen Interesse: schulische Kommunikation).
f) WP Mail SMTP (E-Mail-Versand)
Für den technischen Versand der Formular-E-Mails wird das Plugin „WP Mail SMTP“ genutzt. Dieses Plugin richtet den Versand so ein, dass E-Mails zuverlässig über den Server unseres Hosting-Anbieters verschickt werden.

WP Mail SMTP selbst übermittelt keine personenbezogenen Daten an Dritte und setzt keine Cookies. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem Server.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (schulische Aufgabenwahrnehmung).
g) Cloudflare Turnstile (Spamschutz)
Zur Spam- und Missbrauchsvermeidung nutzen wir in unseren Formularen den Dienst Cloudflare Turnstile. Dieser Dienst wird von der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, bereitgestellt und prüft, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt – ohne Nutzertracking oder personalisierte Werbung.

Dabei können folgende technische Daten verarbeitet werden:
– IP-Adresse (anonymisiert oder pseudonymisiert)
– Browser- und Geräteinformationen
– Zeitstempel
– Referrer-URL
– Interaktionsdaten mit dem Formular

Diese Daten werden an Cloudflare übermittelt. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Cloudflare Turnstile setzt keine Marketing-Cookies und betreibt kein Cross-Site-Tracking. Es handelt sich ausschließlich um einen sicherheitsrelevanten Dienst zum Schutz unserer Formulare.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe zur Sicherstellung eines funktionsfähigen und missbrauchsfreien Online-Angebots).
h) Simply Schedule Appointments (Terminbuchung)
Für die Online-Terminvergabe (z. B. Anmeldetermine für zukünftige Schülerinnen und Schüler) nutzen wir das WordPress-Plugin Simply Schedule Appointments (SSA Lite). Über dieses Plugin können Sie Zeitfenster auswählen und einen Termin buchen.

Bei der Terminbuchung verarbeitet SSA die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin). Diese Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an externe Dienste übermittelt.

Cookies: SSA Lite verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es kann jedoch ein technisch notwendiges Session-Cookie genutzt werden, um die Buchung korrekt abzuwickeln. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten.

SSA nutzt für den E-Mail-Versand ausschließlich das bestehende WordPress-System bzw. unsere Serverkonfiguration (z. B. WP Mail SMTP). Es erfolgt keine Weitergabe an externe E-Mail-Dienste.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe der Schule zur Organisation und Durchführung von Verwaltungsvorgängen, einschließlich Anmeldeverfahren).

11. Haftung, Disclaimer und Urheberrechtliche Hinweise

Die Droste-Hülshoff-Realschule Dortmund ist bemüht, die Informationen auf dieser Website fehlerfrei, aktuell und vollständig zu halten. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernehmen wir jedoch keinerlei Haftung oder Garantie. Änderungen und Ergänzungen behält sich der Webmaster vor – insbesondere wenn Inhalte gegen geltende Gesetze oder sonstige Vorschriften verstoßen.
Alle Inhalte dieser Website, insbesondere Texte, Bildmaterial und Grafiken, sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung oder sonstige Verwendung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Droste-Hülshoff-Realschule Dortmund.
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Stand: Oktober 2025